LAYANAN ARSIP DAN KEBUTUHAN MASYARAKAT

Ditulis oleh Drs. M. Qosim

Sebagian orang mungkin masih memiliki persepsi bahwa arsip tidak penting, termasuk pekerjaan menangani arsip pun tidak menarik dan bergengsi, karena kotor dan kumuh. Tetapi begitu arsip telah diolah dan dijadikan informasi yang akurat karena tidak dimiliki sumber yang lain maka arsip pun mulai dilirik dan dicari orang. Orang yang tahu nilai informasi tentu memiliki persepsi lain dan akan sangat menghargai arsip. Informasi yang terkandung dalam arsip termasuk memiliki derajat kelas satu dan tidak seperti yang terdapat dalam sumber lainnya seperti buku atau yang lain walaupun itu juga sangat penting, adalah karena sifat otentifikasinya dari sebuah arsip. Tetapi rasanya masyarakat kita belum pandai mengelola dan mengolah arsip, Masih dijumpai arsip-arsip yang tidak terkelola dengan baik, banyak arsip yang rusak, atau yang lebih ironi justru arsip masuk ke dapur daur ulang kertas sehingga banyak arsip yang tidak selamat.
Apa sesungguhnya manfaat arsip bagi kehidupan manusia ?. Dalam konteks administratif arsip biasanya digunakan sebagai bahan perencanaan, dan pengambilan keputusan, sedangkan dari segi yuridis seringkali digunakan sebagai bahan bukti, bahkan diperlakukan sebagai bahan pembuktian utama atau primordia karena memiliki keakurasian dan otentisitas. Hanya dengan bahan buktilah setiap pembelaan suatu masalah dapat dilakukan dengan tepat dan memiliki kebenaran paling sahih. Sementara kegunaan arsip dari sisi lain, antara lain juga sebagai bahan informasi, data, dan bagi para peneliti merupakan bahan informasi akurat untuk mendeskripsikan hasil penelitiannya. Baca Artikel Lengkapnya

 

http://anggie-tugasarsip.blogspot.co.id/2011/04/artikel-kearsipan-bangga-atas-profesi.html